6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz Özel Amerikan Robert Lisesi (“Okul”) tarafından aşağıda açıklanan şekilde işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları https://website.robcol.k12.tr/tr/kvkk-politikasi sayfasındaki Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında ayrıntılı olarak yer almaktadır.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ DAYANAK

Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki dayanakları Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenmiştir. Bu maddeler doğrultusunda ve kaynak geliştirme faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verileriniz, Okul’un meşru menfaati, bir sözleşmenin ifasının gerekliliği ve açık rızanız esas alınarak işlenmektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde; kimliğiniz, iletişim bilgileriniz, fotoğrafınız, mezuniyet yılınız, sınıf bilgileriniz, bağışınızla ilgili bilgiler (miktar, düzey ve yöntem gibi) ve kaynak geliştirme faaliyetleri kapsamında bize iletmiş olduğunuz bilgiler Okul tarafından işlenecektir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ DAYANAĞI

Kişisel verileriniz e-postalar, kısa mesajlar, konuşmalar ve çevrimiçi formlar aracılığıyla toplanır. Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 maddesine uygun olarak ve aşağıdaki yasal dayanak doğrultusunda toplanıp işlenecektir:

• Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• Veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin ifasının veri işlemeyi gerektirmesi,
• Açık rızanız.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında ve Kanun’un 8 ve 9 maddelerine uygun olarak aktarılır.

Kişisel verileriniz, özellikle adınız, mezun olduğunuz yıl ve fotoğrafınız, RCQ, Gould News (bülten) ve web sitesi gibi Okul yayınlarında kullanılabilir.

Belirli bir takvim yılında yaptığınız bağış miktarı 1000 Amerikan Doları’nı aşarsa, kimliğiniz, iletişim bilgileriniz ve bağışınızla ilgili bilgiler, ABD’deki ABD Gelirler İdaresi’ne aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, özellikle isminiz, mezuniyet yılınız ve bağış düzeyiniz, yıllık olarak basılan Honor Roll kitapçığında yer alabilir, bu kitapçık dijital olarak web sitesinde yer alabilir ve sosyal medya hesaplarında duyurulabilir.

5. KANUN’UN 11 MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ

Veri sahibi olarak, Kanun’un 11 maddesi uyarınca aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

• Kişisel verilerinizin Okul tarafından işlenip işlenmediğini öğrenmek,
• Kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgi almak,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda bunların düzeltilmesini istemek,
• Kanun’un 7 maddesinde verilen şartlara uygun olarak, kişisel verilerinizin silinmesini veya imha edilmesini istemek,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analizinden elde edilen sonuçlara itiraz etmek,
• Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sonucunda uğradığınız zararın giderilmesini talep etmek.

Bu haklarınızdan herhangi birini kullanmak isterseniz, lütfen https://website.robcol.k12.tr/tr/kvkk-politikasi adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurunuz. İşlemin ek bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ödeme talep edilebilir.

ROBERT COLLEGE PRIVACY NOTICE FOR FUNDRAISING ACTIVITIES

Within the scope of the Turkish Personal Data Protection Law numbered 6698 (“Law”), your personal data is processed by Robert College (“School”) as described below. Detailed information about the purposes of processing your personal data is available on Robert College Policy on Protection and Processing at https://website.robcol.k12.tr/tr/kvkk-politikasi

1. PURPOSES AND LEGAL GROUND OF PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA

The legal grounds for personal data processing have been regulated under Article 5 and Article 6 of the Law. In line with these articles and within the scope of our fundraising activities, your personal data are processed based on the legitimate interest of Robert College, the necessity for performance of a contract and your explicit consent.

2. PROCESSED PERSONAL DATA

Within the purposes specified above; your identity, contact information, your photo, graduation year, class information, information regarding your donation (such as amount, giving level, and method) and the information you have provided to us within the scope of fundraising activities shall be processed by the School.

3. THE METHOD AND THE LEGAL BASIS OF THE COLLECTION OF YOUR PERSONAL DATA

Your personal data is collected via email, texts, conversation, and online forms. In line with Article 5 of the Law, your personal data is collected and processed based on the following legal basis:

• processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the data controller, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject,
• processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party,
• your explicit consent.

4. TRANSFER OF YOUR PERSONAL DATA

Your personal data is transferred within the scope of the aforementioned purposes and in line with Articles 8 and 9 of the Law.

Your personal data, specifically name, grad year, and image, may be published in RC publications such as RCQ, Gould News (newsletter), and RC website.

Your identity, contact details and information on your donation may be transferred to the US Internal Revenue Service in the USA if the amount of your donation exceeds $1000 in a given calendar year.

Your personal data, specifically name, grad year, and giving level, may be published in the annual Honor Roll which may be promoted digitally on the website and social media accounts.

5. YOUR RIGHTS UNDER ARTICLE 11 OF THE LAW

As data subjects, you have the following rights under article 11 of the Law:

• to be informed whether your personal data is processed by Robert College,
• to request information about the processing of your personal data,
• to be informed of the purposes of the processing of your personal data and whether your data is used for the intended purposes,
• to request information about the third parties to whom your personal data is transferred abroad and in Turkey,
• to request the rectification of the incomplete or inaccurate data, if any,
• to request the erasure or destruction of your personal data under the conditions laid down in Article 7 of the Law,
• to object to the results of the processing of your personal data where it is exclusively processed by automatic means,
• to request compensation for the damages arising from the unlawful processing of your personal data.

If you want to use any of these rights, please fill in the Robert College Data Subject Application Form, available at https://website.robcol.k12.tr/tr/kvkk-politikasi. If the process involves additional charges, you may be asked for payment according to the tariff set by the Personal Data Protection Board.

Privacy Policy

www.robertcollege.org, www.robcol.org, www.robcol.net and www.robcol.k12.tr are owned and maintained by Robert College of Istanbul, a private educational non-profit organization with offices in Istanbul, Turkey and New York City, New York, USA. Links at any of these web sites provide postal and electronic addresses of persons you can contact for further information. Alternatively, you can email webmaster@robcol.k12.tr if you have further questions.

Any and all information provided to us by our visitors is solely for our own corporate use. We do not store the credit card numbers submitted through our web site. We definitely do not sell, distribute or otherwise give out the information you provide when you fill out forms on our web sites. Access to this data is only available to a select few individuals who are charged with the job of managing or maintaining the web sites and associated accounts, and these persons are bound by their contracts with Robert College of Istanbul to use this data responsibly and only for the sole purpose for which it was intended.

When you fill out a credit card charge form on one of our web pages, please rest assured that your data is both secure and encrypted.

Chargeback Policy

If for any reason, there is an error in the amount charged to a donor's credit card, it will be corrected and charged back upon demand. You may contact us to have corrections made or if you have questions about your contribution. Please contact Robert College Institutional Advancement Office: alumni@robcol.k12.tr